Павлоградский муниципальный район

Новости архива

Профессиональному празднику - Дню Архивов посвящается

В нашей профессии ВЕКА - Не пыль, забытая событий. Храним истории года. Нет тайн. Всё для всех открыто.

Архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью  историко-культурного наследия. С давних пор такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра І еще в 1720 году были названы архивами.

С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.

Сегодня документы архивного отдела Администрации Павлоградского муниципального района находятся в трех помещениях здания  Управления сельского хозяйства. Помещения оснащены  всем необходимым для сохранности документов, установлены пожарная и охранная сигнализации. Поддерживается температурный и влажностный режимы.

На хранении находятся документы 112 фондов, 13580 единиц хранения управленческих документов, по личному составу,  585 фотодокументов.

Первой заведующей архивом работала Иванова Т.Д. (1936-1938), затем Кривко Е.С. (1938-1939), Тытарь М.Н. (1939), Удод (1940-1941), Хавронич А.М. (1952-1956), Ильченко А.М. (1956-1957), Мельник А (1957-1960), Подберезкина Р.А.(1960-1961), Проскурня Е.Т.(1961-1962), Спрогис Л.(1962), Павшина М А.(1963-1964), Тытарь Л.Т. ( 1964-1967), Кошкарова Р.А. (1969-1970), Горина Л.Г. (1970-1973), Никитина С. С. ( 1973-1976   ), Москавец Т. А (1976-1981), Мокиенко В. И. (1981-1984),  Шмидт В.Н. (1984-2014), Назарова  Л.А. вела архивную работу более 20 лет (1995-2017). Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда. Надо уметь любить документы, уметь их хранить.

Сейчас в архивном отделе трудятся   ведущий специалист Кирюшина Елена Александровна, со всей ответственностью  относится к работе,  каждому находит индивидуальный подход, возглавляет отдел Гришина Людмила Ивановна. Грамотный  руководитель, обладает хорошими организаторскими способностями, принимает верные решения, быстро находит выходы из сложных ситуаций. Доброжелательный, отзывчивый человек.

В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности или, например, нарушения тайны личной жизни граждан. Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов, архивный отдел пока не располагает  дорогостоящим оборудование для этой работы.  Хотелось бы немного поднять тему о личных фондах государственных, военных, общественных деятелей, деятелей науки, народного хозяйства, культуры и просвещения, литературы и искусства входят творческие материалы, материалы служебной и общественной деятельности, переписка, биографические документы, материалы, собранные фондообразователем в связи с его работой и другими интересами, имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, изобразительные материалы, материалы родственников. Это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие документы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок. Документы личных фондов передают личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы. Документы неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать возможно у многих  такие материалы есть.  Сдать документы в архив не сложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, опытные сотрудники помогут правильно оформить документы для сдачи в архив..

Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели - организации всестороннего использования документов.

Что же нам, архивистам помогает в нашей работе?

 Конечно, любовь к своей работе, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей.

  Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без труда не будет и нужного результата. Скажу об одном из интереснейших аспектов нашей работы – поисковой деятельности, которая ведётся по материалам архивных документов. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю  жизни человека – очень увлекательная работа.

Основные задачи отдела остаются прежними: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента, школьника, любого гражданина все богатство, заложенное в документах, документальное наследие. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан.

Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас - это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы 

Поздравляем с профессиональным праздником - Днем архивов всех специалистов, архивистов, благодарим за их труд, профессионализм и желаем всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов.

Женщины-матери в годы войны